Archiv für Juni 2019

Tipps, die Ihnen mehr Zeit bringen für andere Dinge des Lebens

Mit den folgenden Tipps hoffe ich Ihnen die Möglichkeit an die Hand zu geben, dass Sie weniger Zeit für bestimmte Aktivitäten benötigen und damit wieder mehr Zeit für andere Dinge zur Verfügung haben.

Natürlich funktioniert dies nur, wenn sie Ihre Zeit für die aufgeführten Aktivitäten auch im Normalfall verwenden.

Vielleicht nutzen Sie die hier aufgeführten Tipps ja auch schon, dann beglückwünsche ich Sie, da Sie schon mehr Zeit zur Verfügung haben als manche andere, die es nicht tun.

Manche Tipps funktionieren nicht bei jedem.

1. Der einfachste Tipp mehr Zeit zur Verfügung zu haben, ist einfach nicht alles zu machen, was man glaubt machen zu müssen.
   Das klingt erst mal nicht sehr clever, kann aber aus meiner Sicht unheimlich wirkungsvoll sein.
   Machen Sie sich häufig Gedanken und beschäftigen Sie sich gedanklich mit verschiedenen Dingen, die Sie glauben tun zu müssen oder tun zu wollen ? Halten Sie einfach einmal inne und machen Sie Pause. Verschieben Sie einfach einmal alles, wenn der Zeitpunkt dafür günstig ist (sofern dies möglich ist, für kurze Zeit geht dies aber fast bei allen Dingen einmal), wenn Sie Angst haben es zu vergessen, schreiben Sie die Dinge auf einen Zettel, den Sie später wieder hervorholen können. Und genießen Sie jetzt einmal die Zeit, die Sie gerade zur Verfügung haben und zwingen Sie sich einmal dazu nichts zu tun. Und dann können Sie sich natürlich überlegen, was Sie mit der gerade gewonnenen Zeit anfangen können.
2. Nutzen Sie Ihr Smartphone z.B. zum E-Mail checken. Das geht meist schneller als wenn Sie Ihren Rechner nutzen, weil dort auch mehr die Gefahr besteht, dass man abgelenkt wird und verleitet wird etwas anderes zu tun. Man braucht nicht unbedingt mehr Zeit für die gleiche Tätigkeit des E-Mails ansehens, allerdings kann man zusätzlich abgelenkt werden und dadurch verwendet man mehr Zeit am PC als man vor hatte.
   Das Bearbeiten der E-Mails (z.B. antworten oder ablegen) würde ich dann allerdings vom PC aus machen, da man hier mehr Übersicht hat.
3. Erstellen Sie „Unterordner“ in Ihrem Posteingangsordner oder „Labels“, je nach Mailprogramm, z.B. einen „Ordner“ (Label) für Werbemails, Newsletter, Telefonrechnungen, Wünsche, ….oder verwenden Sie direkt den Namen des Absenders. Sie können auch weitere „Unterordner“ erstellen und damit weiter sortieren. Verschieben Sie die entsprechenden Mails in die passenden Ordner, wenn Sie sie erhalten.
4. Erstellen Sie „Regeln“ oder „Filter“ in Ihrem E-Mailprogramm für Ihren Posteingangsordner, wo welche Mails abgelegt werden sollen.
   Probieren Sie einmal so Ihren Posteingangsordner fast zu leeren. Ich schreibe hier fast, da sie wichtige Mails, die Sie zeitnah bearbeiten müssen im Blickfeld haben sollten, diese können Sie im normalen Posteingangsordner lassen und verschieben sobald sie von Ihnen abgearbeitet sind.
5. Wenn Sie die eingegangenen Mails sortiert bearbeiten, geht dies meist schneller, da Sie beim selben Thema bleiben können. Außerdem wiederholt sich auch vieles in Mails. Wenn Sie mehrere Mails vom gleichen Absender auf einmal bearbeiten können, geht dies daher schneller.
6. Sie könnten sich zum Beispiel einen Unterordener „Wünsche“ erstellen. Verschieben Sie alle Angebotmails, bei denen Sie am Liebsten das Produkt sofort kaufen würden in diesen Ordner, dann könnten Sie noch später kaufen, Sie sind sich dann sicher, dass Sie dieses tolle Angebot später wieder finden. Warten Sie einen Tag. Sie werden feststellen, dass der Kaufwunsch häufig nachgelassen hat. Auf diese Art und Weise können Sie Geld sparen, das Sie dann für andere Dinge nutzen können. Lassen Sie sich nicht von den Marketing-Experten manipulieren.